SCREEN multiStudio の保存方法

Microsoft Officeはオフセット方式等のインクを使用した印刷向けには開発されておりません。ですので、印刷できるようにするため変換が必要になります。

• 1．はじめに「SCREEN MultiStudio 5.00」のダウンロード
• 2．「SCREEN MultiStudio 5.00」のインストール
• 3．用紙設定
• 4．原稿作成前の設定
• 5．プリンタファイルの出力方法

1．　はじめに

Excel、Word、PowerPointで入稿されるファイル形式について

Excel、Word、PowerPoint（以下、Officeアプリケーションにて略）で作成されたデータを入稿していただく際には、Officeアプリケーションのファイルを印刷用に変換していただいた「プリンタファイル(中間ファイル)」形式でデータを頂いております。

プリンタファイル(中間ファイル)というのは「SCREEN MultiStudio 5.00」というプリンタドライバを使用して作成します。
このような入稿形態を取らせて頂いているのは、お客様側のパソコン環境と当社のパソコン環境の違いから、出力する際に レイアウトが崩れて出力されるといったようなトラブルを起こりにくくするためです。プリンタドライバおよびマニュアルのほうは(ファイルサイズは約７Ｍほどあります) こちら(exe形式) ,またはこちら(lzh形式)からダウンロードしてください。

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2．「SCREEN MultiStudio 5.00」のインストールの手順

STEP ①

ファイルのダウンロードが完了しますと「MultiDrvPkg500.exe」が保存されます。
アイコンをダブルクリック、または右クリックから「開く(O)」で実行します
STEP ②

実行すると「使用許諾所」のダイアログが出現しますので、内容を読んで同意したら「使用許諾に契約に同意します(A)」を選び、「次へ(N)」をクリックします。

 

STEP ③
特に問題がなければ「次へ(N)」をクリックしてください。
保存するフォルダを変えたい場合は「変更(C)」をクリックしてください

 

STEP ④

インストーラーが起動し、下のダイアログが表示されます。
内容を読んだら「次へ(N)」をクリックしてください。

 

STEP ⑤

製品ライセンス契約の内容を読み、同意したら「はい(Y)」を選びます。

 

STEP ⑥

特に問題がなければ「次へ(N)」をクリックしてください。
インストールするフォルダを変えたい場合は、「参照(R)」をクリックして
フォルダを選択してください。

 

STEP ⑦

インストールが終了すると下のダイアログが表示され、「完了」を押して、再起動します。
ダイアログが表示されない場合はSTEP8に進んで下さい。

 

STEP ⑧

再起動した後、ウインドウズのスタートメニューから
「プログラム(P)」→「SCREEN MultiStudio 5.00」→「MultiStudioドライバー」→「インストール」
をクリックしてください。

 

STEP ⑨

「インストール」をクリックすると下のダイアログが表示されますので、「バージョン」が「5.00」、「プリンタ名」が「SCREEN MultiStudio 5.00」になっているのを確認して「OK」をクリックします。

 

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3．用紙の登録、設定

原稿を作成する前にまず「用紙登録」を行います。

当社に印刷物のご注文の場合、お客様には印刷物のサイズに天地左右に3mmずつ余裕をとって頂いたサイズのデータを原稿として頂いております。用紙登録には天地左右に3mmの余裕をとったサイズを入力してください。
（例えばB5(182mm×257mm)の印刷物をご注文の場合、188mm×263mmを入力してください）

STEP ①

まず、ウインドウズのスタートメニューから「プログラム(P)」→「SCREEN MultiStudio 5.00」→「用紙設定」をクリックしてください。

 

STEP ②

下のダイアログが表示されますので、「バージョン」が「5.00」になっているのを確認したら
「OK」をクリックしてください

下のダイアログが表示されましたら、新たに使用したい用紙の「用紙名」、「用紙サイズ」を入力して「カスタム用紙設定」をクリックします。
（例として用紙名「B5用紙(188×263)」、用紙サイズ「188mm×263mm」を登録します。)

すると、新たに用紙が登録されます。最後に「OK」をクリックして用紙登録は終了です。
その際にOfficeアプリケーションは起動しなおしてください。

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4．原稿作成前の設定

WORDで作成したファイルから入稿用の中間ファイル（*.prn）を作成するため準備をWORD2000の画面を例にして説明していきます。

STEP ①

まず原稿を作成する前にプリンタの設定をします。原稿を作成したあとにプリンタの設定をすると、文字の体裁が崩れてしまう可能性がありますので必ず原稿作成前に設定してください。
また、すでに原稿を完成させてしまっている状態でプリンタの設定をしますと、用紙サイズや解像度の関係で文字がずれる可能性がありますのでプリンタの設定後原稿をチェックして文字ズレ等が起きていないかチェックしてください。
WORDを起動させ、左上の「ファイル」から「印刷」を選択します。

 

STEP ②

「印刷」をクリックすると下のダイアログが表示されます。
そこで「プリンタ名(N)」に「SCREEN MultiStudio 5.00」を選択し、「ファイルへ出力(L)」にチェックを入れたら「プロパティ(P)」をクリックしてください

 

STEP ③

プロパティをクリックすると下のダイアログが表示されます。（画面はWindows98のものです。他のOSだとダイアログが若干違います)

ここで「用紙サイズ」に印刷物のサイズに天地左右3ｍｍずつ余裕を取ったサイズと「解像度」に出力見本をプリントアウトするプリンタの出力解像度を入力して「OK」を押します。

(画面はB5印刷物用に作成した用紙サイズ「B5用紙188×263」、プリンタの出力解像度400dpiとします)
入力が終わりましたら「OK」をクリックします。「OK」をクリックするとSTEP2のダイアログに戻りますので、そこは「キャンセル」をクリックしてダイアログを消してください。

 

STEP ④

次に左上の「ファイル」から「ページ設定」を選択します。

ページ設定をクリックして「用紙サイズ」のタブをクリックすると下のようなダイアログが表示されます。

「用紙サイズ(R)」にSTEP3で入力したものを選択し、幅(W)と長さ(E)が正しいサイズになっているのを確認したら「OK」をクリックします。
プリンタの設定は以上です。あとは通常に原稿を作成してください。

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5.プリンタファイル（中間ファイル）の出力方法

原稿が完成しましたら、そのファイルからプリンタファイルを作成します。WORDで作成したファイルから入稿用の中間ファイル（*.prn）を作成するまでの流れをWORD2000の画面を例にして説明していきます。
プリンタファイル作成前に原稿のファイルに配置している画像が多い場合は、WORDファイルを20ページ毎に区切ってプリンタファイルを作成してください。
(50ページのものでしたら1～20、21～40、41～50のように3つに分けてください)

STEP ①
ウインドウの左上の「ファイル」から「印刷」を選択します。

 

STEP ②

「プリンタ名(N)」が「SCREEN MultiStudio 5.00」、「ファイルへ出力(L)」にチェックをが入っているのを再度確認して「OK」をクリックします。

 

STEP ③

OKをクリックすると下の２つのうちのどちらかの「ファイルへ出力」のダイアログが表示されます。
下記のダイアログの場合はファイル名と保存場所を入力して「OK」を押します。
(画面はWindows98のものです。OSによって「ファイルへ出力」のダイアログが若干違います)

下記のダイアログの場合はファイル名を入力して「OK」を押します。
ここで保存したファイルはお客様のパソコンの「マイドキュメント」の中に保存されます。

 

STEP ④

「OK」をクリックすると下の「プリンタファイルの保存」のダイアログが表示されます。
ここではファイル名と保存場所を入力して「保存」をクリックします。
ファイル名と保存場所は先ほど入力したものと同じにしてください。
(画面はWindows98のものです。OSによっては「プリンタファイルの保存」のダイアログがでません)

また、保存されたファイルは下のようなアイコンになります。
（左のアイコンは「プリンタファイルの保存」のダイアログが表示された場合のもので拡張子が「.dsv」、表示されなかった場合は右のアイコンになり、拡張子は「prn」になります。）
※拡張子の表示方法についてはこちらを参照して下さい

「プリンタファイルの保存」のダイアログの「保存(S)」をクリックすると「SCREEN_MultiStudio_Viewer 5.00」というアプリケーションのウインドウが開きます。
「プリンタファイルの保存」のダイアログが表示されなかった場合は、保存されたファイルをダブルクリックすることにより、「SCREEN_MultiStudio_Viewer 5.00」のウインドウが開きます。
このビュアーが表示しているレイアウト通りに印刷することになりますので文字ズレ、文字切れ、画像の崩れ等がないかどうか十分にチェックしてください。また赤丸部分にサイズと解像度が表示されていますのでこちらも確認してください

またワードの機能で「半調」を使っている場合ですと、その部分が正確に表示、プリントアウトできない事がございます。その際にはどのページのどの部分に半調を使用しているのかを出力見本等にご記入のほうをお願いします。

 

STEP ⑤

確認を終えましたら次に出力見本用に一部プリントアウトします。
まず「SCREEN_MultiStudio_Viewer 5.00」のウインドウの左上の「ファイル」から「プリンタの設定」を選択します。

クリックすると下の「プリンタの設定」のダイアログが表示されます。「名前(N)」が御自宅のプリンタになっているのを確認しましたら「OK」をクリックしてください。

 

STEP ⑥

次に「SCREEN_MultiStudio_Viewer 5.00」のウインドウの左上の「ファイル」から「印刷」を選択します。

クリックすると下の「印刷」のダイアログが表示されます。「プリンタ名(N)」が御自宅のプリンタになっているのと「ファイルへ出力(L)」のチェックがはずれているのをを確認しましたら「OK」をクリックしてください。
その後プリントアウトが始まります。

プリントアウトした際にもう一度正しく出力されているかご確認ください。
また、出力見本をこの方法でプリントアウトして確認しませんと、WORDから正確にファイルが変換されたかどうかわかりませんので、WORDから直接プリントアウトはしないでください。（当社での作業の都合上、ビュアーで表示されたものと実際にお客様がプリントアウトされたものが違っている事が稀にございますので。）
これで作業は以上です。あとは上記の方法で出力見本のプリントアウトと先ほど保存したプリンタファイルを当社の方にお送りください。ご入稿をお待ちしております。

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